Pourquoi utiliser un logiciel de caisse ?

Plébiscités depuis quelques années par les entreprises commerciales, les logiciels de caisse permettent en effet de simplifier la gestion des points de ventes au quotidien. Dans cet article, découvrez l’utilité des logiciels de caisse et comment bien choisir le vôtre ! Mais avant qu’est-ce qu’un logiciel de Caisse ?

Qu’est-ce qu’un logiciel de Caisse ?

Par définition, un logiciel de caisse ou point de vente, est un système informatisé spécifiquement conçu pour les besoins du commerce. En général, Il est composé de deux interfaces. La première concerne la gestion commerciale. C’est-a-dire la gestion de la base de données des clients, des produits, des fournisseurs et des statistiques de ventes et achat. La seconde partie étant l’interface de vente concerne l’encaissement en lui-même. Le logiciel de caisse s’associe à un terminal de caisse (tiroir de caisse, ordinateur et terminal de paiement, etc.) et fonctionne comme une caisse enregistreuse, mais pas uniquement. En effet, selon les modèles, il peut être doté d’un large panel de fonctionnalités connexes comme celle de générer des factures, d’imprimer des tickets de caisse, de fidéliser les clients, mais aussi de générer des statistiques et des tableaux de bord.

Quelle est l’utilité d’un logiciel de caisse ?

Le logiciel de caisse présente de nombreux avantages dont certains sont communs avec ceux d’une caisse enregistreuse. Ses principaux avantages sont :

• Un gain de temps indéniable

Un logiciel de caisse permet de gagner du temps à différents niveaux. L’encaissement se fait rapidement et de manière intuitive. Le commerçant peut ainsi se concentrer sur son cœur de métier et accorder plus de temps pour conseiller ses clients. En fin de journée, il permet ainsi de ventiler les ventes en fonction de leur moyen de paiement, mais aussi générer un certain nombre de rapports utiles à la comptabilité.

• Une gestion optimisée

L’acquisition d’un logiciel de caisse permet de s’affranchir de certains contraintes et de limiter le risque d’erreur. Cet achat permet également de gérer les stocks en temps réel ;

• Un outil de preuve

L’achat d’une caisse enregistreuse n’est pas obligatoire, mais cela demeure toutefois fortement recommander, notamment en matière fiscal. En effet, en cas de contrôle fiscal, la caisse est un des premiers éléments contrôlé. Grâce aux bandes et brouillards de caisse, le contrôle est ainsi facilité et les preuves indiscutables.

Comment bien choisir son logiciel de caisse ?

Avant de porter votre choix sur un logiciel de caisse, il convient de déterminer soigneusement vos besoins et d’envisager les spécificités de votre activité (bar, restaurant, salon de coiffure, boutique …). De même, des éléments tels que l’espace de votre local commercial, le nombre de produits, le nombre d’utilisateurs, les moyens de paiement proposés, ou encore les performances attendues, peuvent entrer en ligne de compte.
Une fois ces points clairement définis, il est nécessaire d’analyser son budget. Vous pouvez trouver des logiciels de caisse à des prix vraiment différents, allant des moins chers aux plus coûteux. Le plus simple reste alors de s’orienter vers une solution qui s’adapté à votre secteurs d’activités.